Fruit op meerdere locaties regelen

Heb je meerdere locaties? Dan wil je natuurlijk dat ieder oogappeltje kan genieten van lekker vers fruit! Maar hoe houd je overzicht over kosten, afspraken en contactpersonen zonder dat de administratie uitgroeit tot een project op zich? Het antwoord: slimme inrichting, duidelijke afspraken en één overzichtelijk systeem. En het mooie? Dat regelen wij gewoon voor je!

Grip op afspraken

Werk je met meerdere locaties met één centraal factuuradres? Dan regelen wij gewoon handig een verzamelfactuur. Die sturen we naar één centraal afgesproken punt, zodat alles overzichtelijk blijft. Voor de eerste levering ontvang je een duidelijke bevestiging waarin alle afspraken per locatie staan vastgelegd. Denk aan leverdagen, contactpersonen, instructies en eventuele bijzonderheden. En het fijne: alle toffe peren van FRUIT OP JE WERK die betrokken zijn bij jullie account zijn hiervan op de hoogte. Wel zo easy peachy!

Werk je met verschillende kostenplaatsen? Geen probleem. Wij kunnen iedere levering voorzien van een aparte kostenplaats, locatiecode of klantnummer. Dat scheelt weer handmatig uitzoekwerk achteraf.

Eén aanpak, met ruimte voor verschillen per locatie

Elke locatie is anders – appels met peren vergelijken dus – en daar houden we graag rekening mee. Misschien willen jullie één centraal aanspreekpunt, terwijl locaties toch hun eigen afspraken en contactpersonen hebben. Of wil je centraal overzicht behouden, maar moeten locatiemanagers wel rechtstreeks hun eigen informatie ontvangen? Daarom stemmen we vóór de eerste levering alles goed af: wie is het aanspreekpunt per locatie, wie mag wijzigingen doorgeven en welke afspraken gelden organisatie breed? Wat jullie situatie ook is: wij richten het zo in dat het werkt voor jullie organisatie. Centraal waar het handig is, flexibel waar het nodig is!

Slim factureren, zonder administratief gedoe

Ook qua facturatie denken we praktisch mee. In de meeste gevallen werkt centrale facturatie het prettigst. Eén verzamelfactuur zorgt voor overzicht en minder administratief gedoe. Maar hebben locaties een eigen budget of administratie? Dan kunnen we ook per locatie factureren. Facturen kunnen naar één centraal mailadres gestuurd worden, maar ook naar meerdere collega’s tegelijk. Zo blijven finance, facility, officemanagement én locatiemanagers allemaal aangehaakt.

En klopt er een keer iets niet? Dan staan we iedere werkdag klaar om het snel op te lossen!

Naast overzicht, ook inzicht per vestiging

Overzicht is fijn, maar inzicht per locatie minstens zo belangrijk. Daarom kun je naast een verzamelfactuur ook gebruikmaken van een leveroverzicht. Hiermee zie je in één oogopslag wat er per locatie geleverd is. Daarnaast kunnen wij ondersteunen met bijvoorbeeld medewerker-enquêtes, zodat je ook inzicht krijgt in tevredenheid per locatie. Iets wijzigen? Dan hoef je alleen even een mailtje of belletje te doen en wij regelen de rest. Wel zo praktisch!

Een goede start… daar pluk je de vruchten van!

Een goede inrichting vooraf maakt uiteindelijk het grootste verschil. Daarom stemmen we van tevoren zaken af zoals leverafspraken per locatie, contactpersonen, factuurgegevens, betalingstermijnen en eventuele kostenplaatsen of locatiecodes. Zo staat alles vanaf dag één goed ingericht en kunnen jullie zorgeloos genieten van vers fruit op iedere werkplek.

Veelgestelde vragen over het regelen van fruit op meerdere locaties

Kun je facturatie voor meerdere locaties centraal regelen?

Jazeker! Veel organisaties kiezen voor één centraal factuuradres met een handige verzamelfactuur. Facturen en leveroverzichten kunnen wel ook naar meerdere collega’s gestuurd worden, zodat iedereen over dezelfde informatie beschikt.

Is het mogelijk om kosten per locatie apart inzichtelijk te houden?

Absoluut! We kunnen werken met kostenplaatsen, locatiecodes of klantnummers per vestiging. Daarnaast ontvang je desgewenst een handig leveroverzicht waarin je precies ziet wat er per locatie geleverd is.

Kunnen locaties onderling verschillen in aantallen, wensen of leverfrequentie?

Jazeker, we zijn heel flexibel. Op locatieniveau kunnen we afspraken maken in samenstelling, wensen of frequentie.

Wat gebeurt er met de facturatie als een locatie tijdelijk pauzeert, opschaalt of afschaalt?

Geen stress, dat regelen we gewoon! Of een vestiging nu tijdelijk pauzeert, groeit of juist afschaalt: één mailtje of belletje is al genoeg. Wij zorgen dat alles netjes verwerkt wordt.

Kun je werken met één factuuradres én toch inzicht per locatie behouden?

Yes! Je kunt kiezen voor één centraal factuuradres én tegelijkertijd inzicht houden per locatie. Dankzij locatiecodes, kostenplaatsen en leveroverzichten zie je alsnog precies welke kosten bij welke vestiging horen.

Ons aanbod

Hoe het werkt

Ons duurzame fruit

Ons verhaal